Medical Billing : Ako dostať zaplatené lepšie - Part Ii

Ako dobre sa lekárskej fakturačná a zber kúsky pracovať v praxi je odrazom vašej praxe je využitie jeho zdrojov . Ako tento hneď na prvýkrát znižuje množstvo úsilia , to znamená dostať ktorú ste zaplatili včas a properly.Where sa začať príjmy reťaz ? Niektorí ľudia si myslia , že začína , keď sa poplatky za pacienta vstúpil do počítačového systému , ale v skutočnosti , že reťazec začína príjmov , kedy pacient prvýkrát vyzýva svoje kancelárie , a končí , keď je účet zaplatená v plnej výške . Poďme sa pozrieť na základné kroky a zdroje potrebné dostať zaplatené better.The Lekárske SchedulerThis je bod vstupu , a to je dôležité jasne definovať zodpovednosť plánovač má v získavaní ste zaplatili . Od ich prvou povinnosťou je umožniť pacientom dobré služby zákazníkom , odpovedať na otázky pacienta a porozumieť potrebám vymenovanie , môže finančnej zodpovednosti sa rýchlo stala riediť a objavujú menej dôležité . Plánovač Prvý narážka na súvisiaci proces plánovanie schôdzok s peniazmi je pre- registráciu nových pacientov a aktualizovať demografia a poistenie , informácie o zavedených pacientov . Naučte plánovača správny spôsob , ako to urobiť : 1. Zbierajte vhodné a presné poistenia dát skôr než vánok cez neho ; 2. Uistite sa , že pacient chápe , ak prax zmluvu s platiteľom , alebo či pacient bude vidieť " mimo siete " , čo znamená , že on alebo ona bude platiť väčšiu časť zákona , a 3. Dokumentovať všetky platobné diskusiu a záväzky zo strany pacienta , keď vyzvala na appointment.It je dôležité , aby volania na vaše fakturačné oddelenie trénovať plánovača na nuansy poistenie - aké informácie je potrebné od pacienta , a to , čo povedať pacientovi , že objasní ich finančnej zodpovednosti - a to urobiť tak , že udržiava pacienta a zamestnancov pracujúcich together.The Ordinácie Recepčný ( y ) to príde až na check - in a check - out zodpovednosti . Na check - in , recepčný musí ísť nad rámec zhromažďovania informácií o registrácii pacienta - tieto informácie musia byť preskúmaná pre čitateľnosť a dôkladnosti . Neschopnosť overiť informácie a presne zadať do systému môže viesť k nákladným chybám a oneskorením alebo nezaplatenie . Recepčný je potrebné zladiť ich myslenie sa pozrieť za náklady na dnešnej návštevy a pochopiť , koľko peňazí pacient už dlhuje praxi . Management má dôležitú úlohu v jasne identifikovať aké povinnosti zberu recepčný sú , a aby im pomohla stanoviť ciele pre zbierok v dobe service.This musí byť podporovaná školenie recepčný skúmať rovnováhu pacienta a riešiť to , keď je pacient v kancelárii . Na dosiahnutie tohto cieľa , musí recepčný naučiť , ako kontrolovať účet pacienta a pomáha pacientom porozumieť tomu , ako bol naakumulovaný táto rovnováha . Recepčný tiež potrebovať jasnú predstavu o platobných politiky v praxi a aké kroky by mali byť prijaté s cieľom zabezpečiť pacientovi v súlade s týmito politikami . To možno dosiahnuť : * stanovenie platobných očakávania finančných politík ; * Poskytovanie zamestnancov so zručnosťami , ako efektívne požiadať a získať platbu od pacientov , a * ​​Identifikácia metódy k posilneniu policies.Clinical StaffPhysicians , poskytovatelia strednej úrovni a klinickú podporu zamestnanci sú rozhodujúce pre poskytnutie základnej dokumentácie pre starostlivosť , ktorý poskytol pri každej návšteve . Či už je to vykonané pomocou elektronickej alebo papierovej grafu , včasnosť má zásadný význam pre zlepšenie presnosti a minimalizuje možnosť zvrhnutie služby a neschopnosť ( ICD - 9 ) , nabíjanie a kód diagnostické dôvody pre návštevy a výberové konanie kód ( CPT ) . Dokumentácia obsahu návštevy je to , čo podporuje úroveň služieb pre vyhodnocovanie a riadenie CPT kódu a potrebu diagnostických testov a procedúr vykonaných . Cieľom je , aby dokumentácia za poskytnuté služby kompletné a nadobudla systému riadenia praxe na konci zúčtovacieho day.Medical a zbierka StaffEach praxi potrebuje kodér v rezidencii . To si vyžaduje niekoho , kto má lepšie znalosti v kódovaní pravidlá a aplikácie . V praxi je potrebné , aby sa investície do poskytovania rezidentná kodér sa školenia, aby sa stal certifikovaným kodér . Kódovanie certifikácia AAPC sa získané získanie odborných znalostí a absolvovanie testu poskytované American Academy of Professional kódery , www.aapc.com . Certifikované kódery sú nutné na získanie ďalšieho vzdelávania úvery pre udržanie ich certifikáciu . Akonáhle je toto vykonané váš kodér bude kvalifikovať ako " Choď na " osoby v prípade , že sú otázky týkajúce sa kódovania . Dôležité povinnosti , ktoré môžu byť obsiahnuté v popise práce na tejto pozícii sú : 1. Monitory kódovanie a fakturačné výkon , vrátane rozdielov medzi poskytovateľmi ; 2. Získa ďalšieho vzdelávania na kódovanie každý rok [ na náklady prax v ] sa pozornosť zmenám , ktoré ovplyvňujú prax v špecialitu ; 3. Vlaky vhodné pracovníkov na kódovanie záležitostiach , vrátane zmien , ktoré majú vplyv na prax a jej špeciality každý rok a 4. Poskytuje formálne kódovanie školenie nových klinických lekárov a novými členmi účtovanie zamestnancov do 30 dní od hire.With lekárov typicky nabíjania minimálne 400.000 dolárov ročne [ a dvojitý , že u niektorých špecialít ] , to stojí za to chrániť svoje príjmy a investície v rezidentné kodér na udržať praxi na trati s fakturačnou správne za služby , ktoré sú poskytované . K dispozícii je veľký nahor, aby mal ostrý kodér , ktorý pomáha celá kancelária porozumieť požiadavkám kódovanie tak , že dostanete zaplatené lepšie to , čo ste do.Once vyúčtovanie je presne predložená, namáhavá práca v nadväznosti na tvrdenie začína . V nadväznosti na tvrdenie je miesto , kde odbornosť personálu oplatí veľký čas ! Žiadosťou o platbu Audítorské a odoslania výziev je nevyhnutná pre ochranu príjmov praxi je . Predpokladajte , že plány poistenie sú vhodným rozhodovaní nároky . Robia chyby , ktoré vedú k nižšej náhradu pre prax . Je ťažké si to predstaviť , ale v Spojených štátoch sú monštruózne 30 % poistných udalostí podaných popieral , podľa Healthcare Business Advisors , LLC , Albany , NY správa za rok 2007 - a že 15 % sa nikdy znovu predložený . Hádaj, kto dostane kratší koniec tohto palicu ? Máte pravdu - je to practice.CMS ( Centrum pre Medicare Services ) uvádza , že Medicare popiera 11 % z prihlásených pohľadávok a 40 % tých , ktorí sa nikdy znovu predložený . To je obrovské číslo . Aby to bolo ešte zaujímavejšie , Medicare dát ukazuje 65 % pohľadávok preskúmaných o opravnom prostriedku v dôsledku zvýšenej platby . Odborníci tvrdia , že 50-80 % z odvolali tvrdení sa nakoniec vypláca - tak bojovať za svoje peniaze ! Top - Notch StaffThe posolstvo je jasné : Prenájom najlepšie , nech viete , čo môžete očakávať a zaobchádzať s nimi právo . To predstavuje nové výzvy , ako niektoré zdravotné kancelárske zamestnanci opustiť praxi životného prostredia a hľadať príležitosti mimo medicínu . Ak chcete zistiť spôsoby , ako sa páči najlepších kandidátov , zodpovedať niekoľko dôležitých otázok : 1. Ako atraktívne je naša prax príležitostí pre perspektívne zamestnancov ; 2. Aké významné zmeny môžu byť vykonané apelovať na najlepších kandidátov , a 3. Má našu kultúru skutočne personál hodnota kultúru úcty kladie veľký dôraz na zamestnanca - ? Rešpektovať ako jednotlivca a pre ich nadanie - a to začína zhora nadol . Praktické vodcovia musia preukázať , ako si cení zamestnancov v ich slov a činov . Nerobte kompromisy hodnotu personál je tým , že zruší stretnutie zamestnancov , čo zlyhanie zúčastniť sa porady lekárov , alebo tým , že reagujú na svojej práci potrebuje alebo oddialiť nákup potrebného zariadenia tak , že majú nástroje pre túto prácu lepšie a rastú ich skills.Communication je nevyhnutné pre budovanie silných vzťahov so zamestnancami . Uistite sa , že zamestnanci pochopili , čo od nich očakávate a poskytnúť vodidlo , ktoré im pomôžu splniť túto očakávania . Keď sa zamestnanci cítia ocenil a vedia , že majú podporu vedenia , budú združovať k dosiahnutiu vyššej úrovne success.Staying pred reformou CurveHealthcare prináša mnoho nových otázok do popredia , niektoré sú zjavné , iné sú tekutiny a časom zmení . Pokyny a pravidlá sa neustále mení . Tieto predpisy budú mať vplyv na spôsob , akým lekári vykonávať svoju činnosť , príjmy , ktoré vytvárajú a celkové výnosy , ktoré sú attainable.One vec je evidentné , lekári sú tlačení do informačného veku , a že je potrebné prijať elektronických zdravotných záznamov pre správu interných dát a poskytovať klinické údaje k regulačným látok , ktoré budú použité pre odborníkov v odbore k definovanie štandardov starostlivosti a kvality služieb . Je zodpovednosťou lekárov ( a administratívnych pracovníkov , ktoré sú závislé na ) byť dobre informovaní a robiť uvážené rozhodnutia v záujme zabezpečenia vysokej úrovne služieb a používajú múdra ekonomickej praxe . Vedenie všetci v kancelárii informovaný o svoje sféry vplyvu v oboch služieb a finančnú zložku prax je jednoducho šikovný . Dobrá komunikácia a jasný zmysel pre to , čo je potrebné k úspechu vedie každý pracuje ako tím s hmotným záujmom na dosiahnutie praktických cieľov a stúpa nad nuansy praktizovanie medicíny v dobe reform.Your neustálej výzvy bude zlepšiť príjmy a riadiť náklady bez toho, aby bola ohrozená starostlivosť o pacientov alebo služby . Metódy na dosiahnutie tohto cieľa sa líšia , vrátane : * Pokrok kvalitu vnútorných systémov a služieb , * Stanovenie a sledovanie jasných štandardov starostlivosti; * Identifikácia , kedy je čas na outsourcing a kliknite na ďalšiu úroveň odborných znalostí ; * zefektívnenie procesov a eliminovať tých , ktorí nemajú hodnota , ! a * Získanie optimálneho výkonu po dosiahnutí vysokú morálku a pôsobivý productivity.In koniec , najdôležitejším faktorom je vytváranie kultúry hodnoty a rešpekt po celom kontinuu starostlivosti a v celej organizácii - kultúru , kde každý vyhráva Judy Capko je zakladateľ Capko & Company a autor populárnych kníh " Tajomstvo najlepšie riadených postupov , " Greenbranch Publishing , septembra 2005 . Judy sa špecializuje na lekársku prax operácií a uvádzanie na trh viac ako 20 rokov , a je certifikovaný pre riadenie rizík špecialista
By : . Judy Capko