Vytvorte si organizačná schéma založené na tom , čo robíte konkrétne . Ako športový tréner , graf môže pripomínať tradičné organizačnú schému s hráčov v tíme a pozície vytýčené na neho . Ako fyzickej tréner v klinickom prostredí , môže byť nutné vaša organizačná schéma nasledovať ďalšie prísne pravidlá na základe nemocnicu alebo zariadenie využívajúce vás . Ako osobný tréner pracuje s jednotlivcami , budete mať väčšiu voľnosť pri nastavení vášho organizačnú schému spôsobom , ktorý vám najlepšie vyhovuje .
2
Stanoviť účel organizačnej schéme . Ak chcete sledovať dôverné informácie o jednotlivých pretekára /klienta a jeho výcviku , použite notebook , zložky súborov alebo súkromné miesto , aby tento graf . Na druhej strane , v prípade , že cieľom je pre klientov zapísať cvičenia vyplnené a to je v poriadku pre tento graf , aby bolo na verejnosti , možno budete chcieť , aby ste mohli písať veľký plagát penzia veľkosti graf alebo poskytujú prístup k nemu . Pre usporiadanie tímových pozícií a kto hrá je, môžete použiť organizačnú schému softvér , ktorý toto nastavenie .
3
Vyberte si miesto , aby organizačnú schému . To bude musieť byť mobilný , ak budete cestovať do rôznych lokalít pre fyzický tréning . Vytvoriť miesto v učebni , aby graf , ak trénujete na rovnakom mieste deň a von . Uchovávajte je hradená z prvkov a na mieste , môžete ľahko dostať do , pokiaľ bude na ihrisko s tým .
4
zoznam , čo musíte mať v tejto tabuľke . Položky môžu byť súbory klienta alebo kópie physicals športovcov , tréningových plánov , oslobodenie od zodpovednosti , zdravotné dotazníky , letáky , havarijných plánov , incidentov foriem a ďalšie . Ak budete nosiť túto organizačnú schému s vami z miesta na miesto , uchovávať dôležité informácie v nej , ale vyhnúť sa plneniu papierovanie , ktoré nebudete potrebovať . Napríklad , musíte mať tréningové plány , takže viete , čo vykonáva na dokončenie a môžete mať poznámky . Avšak , pravdepodobne nebudete chcieť nosiť podpísané zrieknutie sa zodpovednosti alebo vyplnený fyzickej papierovanie s vami .
5
Zostavte organizačná schéma založené na tom , čo robiť konkrétne , kde sa budete držať graf , a to , čo musí byť v nej . Mať miesto pre nového klienta papierovanie pakety . Nastavenia týchto up vopred, takže máte je pripravený pre prvý - time klientov . To je dôležitou súčasťou vašej organizácie systému . Ale rozhodnúť , či je potrebné vykonať všetky vyplnené papiere v organizačnej schéme zakaždým , alebo ak chcete nechať to v kartotéke vo vašej kancelárii . Mať všetky náležitosti v grafe a plán pre prípad núdze .