Ako organizovať a vychutnajte si domácu kanceláriu

Bez štruktúre úradu mimo naše domovy , je ľahko rozptýliť nič prác súvisiacich po celom dome . Stále musíme dokončiť svoju prácu včas a účinným spôsobom . Koniec koncov , tým menej času strávite pracovať , tým viac času budeme mať s našou rodinou . Organizovaná domácu kanceláriu bude rýchlejšie a príjemnejšie pracovný deň . Tu je niekoľko nápadov , ako sa vám a vašej domácej kancelárie organized.1 ) Máte domácu kanceláriu ? Nemusíte nutne potrebovať celú izbu , ale mali by ste mať dobre definovaný priestor , aby obsahoval všetky vaše kancelárske náležitosti a files.A stôl vo vašej spálni , ktorá bude držať vaše súbory , papier , písacie potreby , kalkulačku a samozrejme počítač bude robiť v poriadku , a to najmä v beginning.If vaše " úrad " sa skladá z jedálenského stola , niektoré z zásuviek vo vašej kuchyni , skriňa v pivnici a na počítači v spálni , možno budete chcieť premýšľať o tom , organizovanie všetko v jednom mieste . Ste trávia veľa času hľadaním určitého dokumentu , beží z miestnosti do miestnosti , aby ju nájsť ? Zvážte presunutie všetkých súborov a dokumentov do jedného centrálneho miesta , najlepšie blízko k počítaču , ak tam robíte väčšinu svojho work.2 ) Udržujte vaše osobné súbory a dokumenty oddeliť od vášho podnikania things.You bude nakoniec mať dostatok papierovanie zaoberať , bez toho, aby svoje osobné účty , časopisy a detské po - školský rozvrh zmiešané tam . Vytvorenie samostatnej miesto pre tých niekam mimo svojej domácej kancelárii space.3 ) vytvoriť systém súborov , ktorý pracuje pre vás . Pamätajte si , že môže pracovať pre niekoho iného , ale keď príde na svojej domácej kancelárii , ste svojím vlastným boss.Think o tom , ako sa pozeráte na určitý súbor alebo kus papiera . Aký bude najjednoduchší spôsob , ako ho nájsť ? Potom vytvorte súborový systém , ktorý pracuje pre vás . Nebojte sa , ak nechcete dostať to hneď na prvýkrát , môžete vždy uchýliť a skúste to znova . Skôr alebo neskôr budete prísť so systémom , ktorý je " tak akurát " pre you.4 ) Pozri sa dobre na vašej pracovnej ploche . Máte stohy papierov , pošta , súbory diskety a CD ležať ? Všimli ste si niečo iné hromadí ? Vyňatie pôdy z produkcie niekoľko hodín a dať všetko preč . Použite svoj ​​nový súborový systém a nájsť " domovy " pre nič else.5 ) Teraz , keď máte svoju kanceláriu organizovaný , zrušil niekoľko minút na konci svojho pracovného dňa , aby to tak zostalo . Snažte sa " odísť z práce " na deň s čistou , prázdnou stôl . Oceníte ju druhý deň ráno . Tým sa tiež zabráni niekedy narazil na obrovskú hromadu papierov again.6 ) Pridať osobné dotyk do vašej kancelárie . Prineste niekoľko obrázkov detí pridať nejaké pekné rastliny , inšpirujúca citácie , alebo čokoľvek iného si môžete myslieť , že bude vaša kancelária príjemné miesto pre prácu palcov Okrem získania a udržania vás v dobrej nálade , kedykoľvek budete krok do vaša kancelária , je viac pravdepodobné , aby ju udržali čisté a organizovanej , ak sa jedná o miesto , ktoré poklad . Takže míňať málo na nejaké zvláštne úrad décor.7 ) Poďme sa baviť o súboroch na vašom počítači . Môžete pása , rovnako ako veľa času hľadaním pre on - line dokument ako na kus papiera . Ak je váš počítač používa na prácu, ako aj pre osobnú potrebu , vytvoriť pracovné zložku a používať podpriečinky pre jednotlivé zamestnávateľa , projekty, atď Opäť platí , že prísť s súborového systému , ktorý pracuje pre vás a aby sa vaše pracovné súbory oddelene od svojich osobných súborov . To je obzvlášť dôležité, ak ostatní členovia rodiny prístup k počítaču rovnako . Ak je to tento prípad , a používate systém Windows XP , odporúčam zriadenie samostatný užívateľský účet len ​​pre prácu a hesla chráni ju . Tým sa zabráni ostatných členov rodiny z náhodnej zmene alebo zmazanie vášho pracovného files.8 ) Okrem svojich bežných súborov , budete tiež chcieť , aby vaše e - maily organizovaná . Buďme úprimní , sme všetci zbytočne čas hľadaním konkrétny e - mail , ktorý obsahoval niektoré dôležité informácie , ktoré sme potrebovali rýchlo . Zriadenie zložky pre rôzne klientov a projekty funguje dobre pre mňa , ale opäť nájsť systém , ktorý pracuje pre vás a držať sa ho . Triediť e - mail , akonáhle ste si ho prečítali . Zaberie to len sekundu alebo dve , aby nespadol do príslušnej zložky , ale veľa času ušetrí , ak máte na to later.9 ) Teraz , keď máte dobrý systém evidencie ( fyzické i digitálne ) , v mieste , zrušil trochu času , každých pár mesiacov ( alebo týždňov ak je to vhodné ) , aby očistil svoje súbory . Môžeme rýchlo hromadí veľké množstvo dokumentov , a to ako v našej kartotéke a na našom pevnom disku , ktorý sme už vykoná . Prinajmenšom , snaží sa očistiť svoje súbory dvakrát year.10 ) Teraz , že vaša kancelária je organizovaná , môžete tiež chcieť pozrieť na organizovanie vášho času . Opäť platí , že prísť so systémom , ktorý funguje dobre pre you.I Odporúčame vám začať s niektoré z týchto nápadov , ako dostať svoje kancelárie a sami viac organizovanej . Budete prekvapení , koľko času ušetríte nehľadá súbory , dokumenty a zošívačky . Netrvalo dlho , nebudete vedieť , ako ste sa niekedy fungoval bez organizovaný domácu kanceláriu
By : . Gonzalo Cain