Konferenčný hovor - o pomoc v starostlivosti o starnúcich rodičov

Výzva Diaľkové CareWhether musíte koordinovať zdravotné a právne služby pre vašich rodičov , alebo potrebujete usporiadať rodinné konferencie , telekonferencie vám pomôže zostať prepojenou sieťou, byť efektívnejší a viac reagujúce s rodinou a blízkymi . Krízy , ktorá by mohla mať na veľkých rozmerov môžu byť riešené rýchlo , pretože môžete spojiť všetky zdroje , ktoré potrebujete - široký - rozšíril členmi rodiny , lekára , opatrovateľov , právnikmi ( aby sme vymenovali aspoň niektoré ) - z celého mesta alebo v celej krajine . moja matka a jej manžel presťahoval na západné pobrežie Floridy , ďaleko od mojej sestry a ja , ktorí žijú na oboch pobrežiach USA . Pokiaľ ide o zdravie mojej matky zhoršila , moja dilema bolo , ako efektívne sledovať a koordinovať svoju starostlivosť a finančné záležitosti od 1500 míľ ďaleko . V tej dobe som žil na konferenčné hovory v kancelárii a myslel , že by mohol pracovať pre našu rodinu . Zaoberal som sa miestneho manažéra geriatrickej starostlivosti , ktorí navštívili moju matku pravidelne a koordinované lekári , lekárnikovi , v domácom prostredí a ďalších opatrovateľov . Aj nastaviť mesačný konferenčné hovory s manažérom , aby moje sestry a aktualizovaný o veterinárnych otázkach môjho nevlastného otca rodiny . Každý , kto počul to isté v rovnakú dobu , klásť otázky , vyjadrovať svoje názory a podieľať sa na rozhodovaní . Dvakrát sme koordinované out - of - město evakuácie v jednom období hurikánov ! Úspešné telekonferencie trvá nejakú plánovanie a nasledujúce tipy vám môžu pomôcť tým , čo môže byť emocionálne time.Engage Spoľahlivý telekonferencií ServiceArrange služby s konferenčným volania spoločnosť , ktorá poskytuje vysoko kvalitné , spoľahlivý audio konferenčné služby , zabezpečenie pre Vaše hovory a 24 /7 technickú podporu . Tým sa zabráni volanie odpojenie , statické na linke , a frustrovaných účastníkmi hovoru . Pozrite sa na služby , ktoré poskytuje špecializované bezplatná a mýta Telefónne čísla , bezpečné moderátorov a účastníckych hesiel a jednoduché ovládanie tónovú konferenčného hovoru ( napr. vypnutie , ovládanie hlasitosti , a pomôcť operátora ) . V prípade , že potrebujete pridať niekoho , kto nie je na volanie ( ako je lekár alebo právnik ) , je tiež užitočné mať možnosť telefonického počas hovoru a dodáva , že ďalšia osoba on.Plan Váš CallInvite všetky ľudia , ktorí sú spojené s problematikou po ruke , a to najmä tých , ktorí potrebujú podieľať sa na rozhodnutiach alebo pomôcť ich vykonanie . To by mohlo zahŕňať príbuzných , priateľov , darcov odbornej starostlivosti , finanční poradcovia a lekári . Typická témy môžu zahŕňať : Starostlivosť o coordinationHealth a bezpečnosť concernsSharing zodpovednosti medzi dospelými childrenFinancesWeather súvisiace a iných mimoriadnych udalostí ( hurikány , tornáda , výpadky prúdu , atď ) Poskytovať každému dátum, čas a predpokladanej dĺžke hovoru . Nech účastníci vedieť , aké predmety chcete pokryť . Je to dobrý nápad pre kľúčových ľudí ( zvyčajne rodinných príslušníkov ) Ak chcete mať slovo pri určovaní agendy . Poslať akékoľvek písomnosti vaše volajúci bude musieť dopredu ( napr. smerníc starostlivosti o zdravie , iné právne dokumenty , správy lekára , atď ) . Dajte svojim účastníkom telefonického čísla a účastník passcodes.Manage Váš hostiteľ CallThe volania by mali vytáčať - 5 minút pred volaním ako zdvorilosť . V mnohých služieb , sa účastníci počujú hudbu pri čakaní , až hostiteľ pripojí konferencie , funkciu zabezpečenia , ktorá bráni neoprávnenému použitiu vášho konferencie call.If potrebné , záznam konferenčného hovoru - štandardné funkcie s mnohými poskytovateľmi služieb konferenčný hovor . To by mohlo byť použité pre umožnenie niekoho , kto nemôže vstúpiť do hovoru načúvať na neskoršiu dobu . Ak je použitý záznam hovoru , váš poskytovateľ služieb by mal mať oznámenia účastníkom , že hovor je recorded.When začnete hovor , nech všetci vedia , kto je na volanie a skontrolujte položky, ktoré sa chystáte na krytie . Požiadajte účastníkov, aby stlmiť telefón , keď nehovorí , a aby sa zabránilo vytváraniu hluk na pozadí napríklad šušťanie papierov alebo vedľajších konverzácie . Mobilné telefóny môžu vytvoriť šum na linke , a musieť byť utlmený , keď je užívateľ mobilného telefónu nehovorí . Ak bunka alebo bezdrôtový telefón je v blízkosti mikrovlnnej rúre , môže to spôsobiť statické a volajúci bude musieť pohybovať od microwave.Ask všetkých účastníkov , aby sa identifikovali , keď hovorí , adresy ostatné podľa mena , keď klásť otázky a nie na miesto telefóny v poradí keď majú hudbu pri čakaní , ktorý bude ničivý . Pred ukončením hovoru , dotazovanie skupinu a nastaviť dátum a čas na ďalšiu výzvu , v prípade potreby . Mnoho poskytovateľov telekonferencií , aby hostiteľ schopnosť automaticky ukončiť hovor pomocou touch - tone podložku na telefóne , ktorý je dobrým zvykom v prípade , že účastník zabudne zavesiť ( to sa stáva často ! ) . Follow - up je NiceSend sa súhrn e - mailu alebo komentár identifikáciu akejkoľvek následnej akčný tovar , takže každý je jasné ďalšie kroky k take.For zaznamenané hovory , poskytujú priamu voľbou informácie pre každého , ktorú chcete počúvať nahrávku . A v prípade potreby objednať CD zaznamenaného hovoru
By : . Tom Írsko