Home Office organizáciu , ktorá konečne dáva zmysel

Spustenie domáca kancelária môže byť veľmi snaží bez ohľadu na to , či ste ju používať na sledovanie rodiny financiách alebo beží malý podnik tam . Ak nechcete sledovať vaše dokumenty a ďalšie položky a to spôsobom , ktorý dáva zmysel , nikdy nebudete schopní nájsť veci , keď ich budete potrebovať . Zmenky nemusí dostať zaplatené včas , vznikli úroky z omeškania a iné sankcie , jednoducho preto , že boli pochovaní pod inými položkami . Existuje celý rad systémov , ktoré môžete použiť , aby vaše domácu kanceláriu , že oveľa účinnejšie , ale existuje celý rad nevýhod , aby zvážila s them.Systems , ktoré vyžadujú skenery alebo LabelersSome systémy pre správu dokumentov , aby všetky vaše papierové súbory budú naskenované a potom formátované na disku pre " podanie . " Tam sú často veľa vecí , ktoré nemôžu byť skenované a tam sú problémy so skenerom sám . Ak nemáte skener , tento typ archivačný systém by znamenalo , že si kúpite jeden . A tento systém pre správu dokumentov nemusí byť ideálna , pretože akonáhle ste naskenovaní všetko a dať ju na počítači , čo keby , že systém havaruje , alebo nie ste u svojho počítača pre túto chvíľu ? So systémom pre správu skenovania dokumentov , označovanie všetko , čo nie je vždy pracujú buď , najmä preto , že nerobí nič , aby sa všetko zorganizovať . Iste viete , že to sú všetky domáce účty sedia tam v pekne značené zložky súborov , ale sa sťahoval z miesta na miesto , pretože nemajú skutočnú určenom mieste a oni skončia pochovaný raz again.I Hybrid , lepšie SolutionThere je podanie systém pre kancelárie s hybridným tradičného podania a výpočtovej hľadanie vynaliezavosti , ktorá má schopnosť , ktoré vám pomôžu zefektívniť vaše systém evidencie a nájsť položky , bez toho aby ste museli vybehnúť a kúpiť drahé vybavenie . Nemusíte kontrolovať svoje položky , takže môžete použiť rovnaké podanie systémový softvér usporiadať knihy a ďalšie predmety , ktoré by ste neboli schopní skenovať . Vaše súbory sú nastavené v indexe číslované , závesné súbory so štítkami , ktoré tlačíte zo softvéru . Tieto čísla súborov sa nikdy nezmení , ale informácie , ktoré sú uložené v ich moci . Potom, čo všetko je tam , kde je potrebné, a názvy položiek a kľúčové slová vzťahujúce sa k položkám sú indexované vstúpila do databázy softvéru , informácie prevedené do vyhľadávania súborov . Všetko , čo musíte urobiť , je prístup k počítaču a vykonávať google - ako hľadanie a nájsť presne to , čo hľadáte v seconds.Your domácej kancelárii je teraz organizovaná ako miniatúrne databanky , rovnako ako svoje vlastné osobné verziu World Wide Web . Všetky vaše spisoch sú tu, aby sa prístup k rýchle vyhľadávanie . Podania softvér vygeneruje výsledok hľadania , ukáže vám presne , aké zložky visí súbor požadované informácie a kde sa k nim dostať . Neexistuje žiadny prehľadávaním niekoľkých rôznych súborov , nájsť položku , pretože sa líši myšlienkové procesy podanie zo dňa na deň
By : . Janet Baker