Urob si svoj ​​konferencie Efektívne , s dobrým Konferenčné priestory

Účasť na konferencii so sebou nesie výdavky , zvyčajne dlhé hodiny v miestnosti s ďalší účastníci počúvanie prezentácie, za účelom prerokovania je dôležitá téma . Teraz , keď ste sa zasekol v každej miestnosti po dobu dlhšiu ako pol hodiny , to je prirodzené , že po nich zatiaľ čo pozornosť sa začne čudovať , alebo , že by ste mohli začať cítiť unavený . Teraz účinnosti dostať posolstvo všetkým účastníkom , že je dôležité , aby konferencia bežať tak účinne , ako je to možné , a že tí , ktorí navštevujú pocit , ako pohodlné je to možné . Dobré konferenčné priestory sú životne dôležité , pokiaľ ide o vytiahnutie dobrú konferencii , že nemajú dobré konferenčné zariadenia môže skutočne narušiť správy boli prevzaté do roku účastníkov efektívne . Z marketingového hľadiska vonkajšej poruchy na efektívne doručovanie správy sa nazýva hluk . Pridať k minimalizácii množstva hluku , musí zabezpečiť , aby sa tieto tri základné napriek tomu dôležité konferenčné priestory sú na mieste . Tieto zariadenia sú , multi - mediálne zariadenia , pohodlné nastavenie a správne stravovanie . Ktoré sú konferenčné priestory musia zabezpečiť úspešnú konferenciu multi - mediálne služby : Všetko audiovizuálne vybavenia je potrebné pracovať správne , aby sa zabezpečilo , že správa je doručená účastníkom správne . Je samozrejmé , že dobré miesto konania konferencie bude mať správnu technickú podporu , na strane vyriešiť všetky problémy , ktoré môžu nastať po celú dobu trvania konferencie . Príklady audio a video zariadení by : Projektory , počítačové projektory , plátna , prezentačné a príslušenstvo , ako napríklad , biele tabule , flip chart a perá . V prípade niektorých významných účastníkov nie je schopný urobiť stretnutie , je dôležité mať videohovory zariadenie k dispozícii . Komfortné settingOne dôležité zariadenia z miesta konania konferencie , by malo byť parkovanie . Účastníci potrebujú parkovisko tak , že stretnutie nie je zdvihnutý účastníkov , ktorí sa snažia nájsť parkovanie . Je dôležité , aby v zasadacej miestnosti stôl a nastavenia sú nastavené tak , že sa všetci účastníci môžu vidieť prednej miestnosti jasne a že môžete vidieť všetky vizuálne pomôcky . Osvetlenie musí byť dobré v miestnosti tak , že ľudia nemusia namáhať svoje oči k videniu , ani k zapisovanie poznámok. Pohodlné sedadlá sú tiež ďalší dôležitý prvok ako obvykle účastníci musia byť usadený na pekných pár hodín v čase . Potom sa pred uzavretím tejto časti musím spomenúť , klimatizácie a systémy vykurovania . Miestnosť musí byť dostatočne vetrané , buď množstvom čerstvého vzduchu prichádzajúce alebo klimatizačného systému , ktorý funguje . V zime miestnosť by mala byť zodpovedajúcim spôsobom heated.CateringFresh studenej vody by mal byť na stole po celú dobu trvania konferencie , ako je dôležité , aby ľudia , aby hydratované . Keď je čas na prestávku , by mala svetlo finger foods byť k dispozícii rovnako ako ďalšie občerstvenie , ako sú; čaj , džús a kávu . Vidieť , že máte adekvátne výber jedla a pitia , ako niektorí ľudia môžu mať špeciálne požiadavky na stravu . . Pamätajte si tieto tri body nabudúce hľadáte vybrať miesto pre konanie konferencií
By : Gert Demský