Vytvorte systém pre správu prichádzajúce informácie , či už papierové alebo elektronické . Stohy papiera rozptýlené po celej vašej kancelárii , nekonečné e - maily prosí , aby odpovedal a pretekajúca hlasovej schránky vyvolať nielen stres , že strácať čas . Začnite tým , že nastavenie svojho úradu s miestami pre uloženie papiere , zásoby a vybavenie . Váš stôl by mal mať aspoň jeden súbor zásuvku ( v ideálnom prípade dva ) a ďalšie zásuvky držať zásoby . Vpravo stôl , Credenza , králikárne a skriňa dokáže divy , aby vás na trati a umožní vám prístup , čo potrebujete , keď ju potrebujete . Najväčší problém s prichádzajúce informácie ( okrem príliš veľa ) , je vedieť , čo sa hodí a čo zachovať , a určiť, kde všetko ide . Časopisy a noviny nepatrí na vašom stole . Dočasné uloženie informácie vo veľkom prútenom koši , alebo použite stohovacie koše ( sú väčšie než stohovacie zásobníky ) , označené " čítať " a " do súboru " držať textov . Dalo by sa pridať ďalší zásobník s označením " robiť . " Koše alebo koše sú dočasné skladovacie miesta pre dokumenty , ktoré potrebujú k pohybu vpred . Oddelenie papiere , ktoré vyžadujú vašu pozornosť , je lepšie , než miešanie cez hromady na stole vidieť svetlo . Trpíte únavu očí a zvýšenej únave , dva faktory , ktoré môžu prispieť k stresu ? Pracovať dlhé hodiny bez prestávky môže vyberať svoju daň na vaše oči , a zlé osvetlenie môže vyvolať únavu . To je krásna lampa ste si kúpili na starožitníctva môže vyzerať dobre vo vašej kancelárii , ale ako funkčné je to ? Našťastie máte niekoľko možností pre osvetlenie vašej kancelárie . Tam je úlohou osvetlenie pracovnej plochy , všeobecne alebo okolité svetlo , aby viac rovnomerné osvetlenie vo vašej kancelárii , alebo zvýrazňujúce osvetlenie pre umelecké diela , alebo čokoľvek iného , možno budete chcieť zvýrazniť . Majte na pamäti , že môžete použiť jeden alebo kombináciu týchto svetelných zdrojov , aby bolo dosiahnuté správne množstvo svetla . Zatiaľ čo nové lampy je malá investícia , návratnosť je obrovská . Ak váš stôl má police vyššie , uistite sa , že inštaláciu pod pult svetla alebo investovať do stola a králíkárna s vstavaným osvetlením , alebo investovať do stola a králíkárna s vstavaným osvetlením , ako je stôl Colebrook a Hutch . Vymeňte zastarané technológie s časovo úsporné zariadenia . Váš starý počítač vám môže slúžiť aj teraz , ale koľko času a energie sa strácaš na zastarané stroje a starších verziách softvéru ? Koľko času budete strácať na stagnujúci zariadení versus to , čo váš čas stojí za to ? Ak je množstvo času , je ohromujúci , to spočítajte a upgrade vášho zariadenia . Ceny Technológia naďalej prepadať spolu s ich veľkosťou alebo stopy , čo zastarané vybavenie zbytočné . Ak ste prešiel z počítača na prenosný počítač , zredukovať svoj stôl a zvážiť použitie písací stôl v kombinácii s kartotéke . Investujte do ergonomicky správnej nábytku . Typická kancelárska stolička a stôl sú často prehliadané ako príčiny stresu . V závislosti od počtu hodín , sedí v prednej časti počítača , tuhý stoličky ( najmä drevené jednej z vašej kuchyne alebo jedálne stoličky ) a stolom na zlej úrovni môže zvýšiť opotrebenie na chrbte , krku a ramená . Ak používate jedáleň stoličku ako kancelárska stolička , vymeňte ju s ergonomicky správnu kancelársku stoličku , ktorá podporuje vaše chrbát pri absorpcii a distribúciu svoju váhu . Ďalšie faktory , ktoré je potrebné pri nákupe novej stoličky sú bedrová opierka na zníženie nižšiu námahu chrbta , sedák a operadlo nastavenie výšky , náklonu , mechanizmy a zámok náklonu znížiť nohu svalové napätie a únavu . Používajte dobrý systém plánovania . Či už si vyberiete plánovač papierové alebo vreckového počítača ( ktorý sa synchronizuje denne s počítačom ) , uistite sa , že tento systém vyhovuje vašim potrebám a vášmu pohodlie úrovni . Ak nemáte kontrolu nad svojim plánom , bude váš stres úrovni vymkne kontrole a zníženie produktivity . Je to jednoduché prevziať kontrolu nad vaším deň , pokiaľ nájdete často na zozname. Či už ste nahradiť váš nepríjemný stôl stoličky , zaťať zuby a aktualizovať svoje kancelárske vybavenie , alebo zmeniť váš systém plánovania , podniká kroky , aby de - stres vám úrad bude mať vplyv na vašu úroveň energie , produktivitu a nakoniec vaše spodný line.Keywords : domáce kancelársky nábytok spálne nábytok pre domácu zábavu nábytok
By : Kim123