Ako dobre organizovanej Office izba s kartotéke

Pokiaľ podnikáte , budete musieť zorganizovať čokoľvek, aby sa vaše aktivity beží dobre . Tento spôsob myslenia by mali byť použité vo všetkých oblastiach , vrátane organizovania kancelárskych potrieb . Messy office izbu môže spôsobiť ťažkosti , a to najmä , keď chcete nájsť drobných predmetov , ako sú pečiatky , svorky , alebo len anything.Some ľudia hovoria , že majú chaotický priestor im dáva viac energie dokončiť svoju prácu , takže majú tendenciu nechať priestor v tejto stav , namiesto aby izba uprataná . Pre týchto ľudí , predmety sa šíri po celom rohu miestnosti sú " doplnky " . Potom , keď potrebujú nejaké sponky alebo určité súbory , budú zničiť ich priestor len preto , že nemôže nájsť položky . To nie je časovo efektívne ! Usporiadanie kancelárskych potrieb si vyžaduje , aby ste k tomu niekoľko vecí tým , že zvažuje niekoľko faktorov , vrátane každodenné návyky , činnosti a umiestnenie nábytku . Napríklad zakaždým , keď je potreba papiernictva , niektorí ľudia vždy otvoriť zásuvku vedľa ich stola , aj keď vedia , že je prázdna . Môžete využiť od tohto zvyku pomocou zásuvky pre uloženie položky, ktoré potrebujete najviac . Dajte malé predmety , ako zošívačka , sponky , lepiacou páskou , nožnice , apod V čase, keď ich potrebujete , budete vedieť , kde by ste mali go.Then , čo by ste mali urobiť pre vaše dokumenty a pracovných listov je usporiadanie je založená na niekoľkých princípoch , či kategórie , mená klienta , alebo referenčné číslo . Môžete mlátiť vybrať spôsob , ktorý je ľahko zapamätateľné . Vzhľadom k tomu , tento krok je dôležitý , než budete voliť kartotéky organizovať them.After organizovanie všetky listy a dokumenty v kartotéke , budete musieť dať nejaké štítky založené na princípe sa uchádzate . Štítky by mali byť čitateľné a dostatočne jasné , ako vám pomôže ušetriť viac času podania . Ak váš rukopis nie je dobré , skúste použiť počítač na vytváranie štítkov . Počítačový program umožňuje zvoliť písma , veľkosti a farby , ktoré desireConsidering svojej každodennej činnosti v kancelárii určiť typy kartotéke , ktorá je pre Vás vhodná . Ak vaša práca vyžaduje , aby ste pre prístup veľké množstvo súborov , na dennej báze , budete potrebovať držiak desktop súboru alebo kartotéku so zásuvkami dal vedľa svojho stola . Ak máte prístup k súborom na týždennej báze , kartotéky umiestnené po izbe je dobrý nápad
By : . Roger Elliott