Vital dokumenty sú považované všetky dokumenty, ktoré nemôžu byť duplikované v žiadnom prípade . Otázky ochrany pravidelných dokumenty nie žiadny problém , pretože môžu byť kopírovaná alebo zálohovať vo forme dokumentu súboru . Vital dokumenty nemôžu byť duplikované v takým spôsobom , buď preto , že sa jedná o originál , obsahujúci podpisy , majú špeciálne farby , alebo sú vyrobené zo špeciálneho papiera . Príklady dôležitých dokumentov sú certifikáty , fotografie , písma , vyhlásenia a iné jednu kópiu documents.All dokumenty všeobecne sú veľmi krehké a môžu podľahnúť opotrebeniu pri nesprávnej manipulácii alebo doľava ležať v prašnom prostredí . Môžu byť ľahko nesený vetrom , ak sú otvorené okná čo zdokumentovať nevhodnému často vedie k strate . Tieto dokumenty by mali byť liečení s najvyššou opatrnosťou pomocou správne skladovanie . Tu sú niektoré spôsoby, ako pridať nejakú ochranu vašich dôležitých dokumentov : Zložky a EnvelopesFolders a obálky patrí medzi najlacnejšie spôsoby, ako vo vedení dokumentov v bezpečí pred prachom a vrások , ale nemajú ochranu pred škodlivými prvkami , ako oheň a krádežou . Majú slúžiť ako vhodné dočasnej ochrany , ale je potrebné nahradiť vyššími štandardmi kedykoľvek rozpočet dovolí . Ich najlepšie využitie spočíva v prenositeľnosti a dobre fungovať , ak je dokument laminated.LaminationLamination je forma ochrany dokumentov , kde dostane dokument alebo fotografia vložené medzi dve plastové dosky , ktoré sú zvarené dohromady tepla dáva dokument lesklý pocit , že robí to odolný prach a škvrny . To tiež zabraňuje náhodnému pretrhnutiu a vrások robiť to najlepšie pre vyhotoveniach . To je skvelá forma ochrany dokumentov , ktoré by mali byť doplnené s dobrou skladovanie , aby sa zabránilo možnému misplacements.Security SafesFor ochranu high - class , bezpečnostné sejfy sú ideálne domáce spoločník pre tých , ktorí chcú zaručene bezpečné úložisko pre ich životne dôležité dokumenty . Trezory sú predávané vo všetkých možných veľkostiach a môžu byť schopné ukladať stohy dôležitých dokumentov spolu s ďalšími cennosťami . Tie sú zvyčajne chránené elektronickým zámkom , kde je potreba kombinácie, ktoré majú byť nastavené , aby obmedzenia prístupu . Bezpečnostné trezory majú výhody sú ohňovzdorné a veľmi odolný voči rade drsných podmienkach . Niektoré trezory plní tiež úlohu kartotéky , kde sú dokumenty možno pohodlne organized.ScanningGood skenery môžu zachytiť dobré kópie dôležitých dokumentov v plných farbách . Aj keď to nie je vhodné skenovať všetky vaše dokumenty a zanedbávať starostlivosť o vaše pôvodných vyhotoveniach , skenovanie stojí malé úsilie v prípade nepravdepodobnej udalosti , kde sa dokument stratil , najmä pri skenovaní vo vysokom rozlíšení , takže každý jemný detail je zobrazený preukázať , že máte pôvodnú kópiu . Odtiaľ môžete umiestniť naskenované súbory do svojej osobnej zložky alebo spáliť naskenované súbory na disku CD - ROM a udržať je v bezpečí , rovnako . Skenovanie by malo byť vykonané v spojení s riadnymi skladovacích techník , ktoré zabezpečili, že všetky zálohy sú možnosti met.Take veľká opatrnosť pri manipulácii s dokumentmi a uložiť ich bezpečne ako prípadné straty môžu byť bolestivé a často dokonca nenahraditeľné . To trvá len trochu peňazí navyše z vášho vrecka , aby bola zaistená bezpečnosť , ktorá môže trvať celý život