Význam vkladov Trezory

Ak prevádzkujete podnik , aj malý z domova , potom je potrebné , aby ste sa starať a udržiavať všetky vaše dôležité dokumenty , ako sú faktúry a účty v bezpečnom mieste . Nielen , že právo Spojeného kráľovstva uvádza , že niektoré dokumenty je potrebné uchovávať po dobu až šiestich years.Many ľudí, však , keď sa opýtal , kde ich minuloročné účty budú šťastne len poukazujú na regáli , vziať si svoje garáži alebo jednoducho prehrabať prostredníctvom ich zásuvky , aby vám informácie , ktoré potrebujete . Jednoducho povedané , oni nie sú uložené nikde v bezpečí a môže byť stratená alebo odcudzená veľmi easily.Company dokumenty sú dôležité a ich uloženie bezpečne je zákonná požiadavka , a to nielen dobrý nápad . Mali by ste zvážiť ich uvedenie niekam do bezpečia , takže nemôžu byť jednoducho vyzdvihnúť a zobrať von z budovy , stratil , keď sa niekto rozhodne upratať a spálil na uhoľ v podivné accident.Here sú niektoré možnosti , ako udržať vaše dokumenty bezpečný : úložisko Off - site - U väčších firiem to môže byť skvelá voľba . Veľmi často lokálne úložisko bude spoločnosť ponúkať týždenné alebo mesačné pick - up servis . Môžete poskytnúť všetky svoje dokumenty v stanovenom formáte a budú trvať do ich bezpečné skladovanie . Digitálne úložiská - To sa stáva stále viac populárne , aj keď zákonnosť digitálnych dokumentoch iba je ešte na nejakých pochybách . A "pásky a traky " možnosťou by bolo uložiť vaše papierové dokumenty niekde po prvom ich digitalizácie nejakým spôsobom . Ak to budete robiť , potom by ste mali naozaj uložiť digitálna verzia na inom mieste , aby tie papierové - rozložiť riziká . On - site skladovanie - Realisticky , to je najčastejší a nákladovo efektívny spôsob ukladania dokumentu . Stačí udržať je na jednom mieste v bezpečnej polohe v budove . Ale nie len nechať v jednoduchom kartotéke , uistite sa , že ste ich uložili tam , kde nie je možné ľahko nájsť a sú bezpečné . Je zrejmé , že sú väčšie riziká pre vaše papierové dokumenty , ako krádež - najviac obyčajné bytia požiaru . Preto by ste mali zvážiť , robustné požiaru bezpečné . Mali by ste tiež zvážiť možnosť tepelného poškodenia a vybrať si bezpečné accordingly.Many trezory nie sú skutočne dať hodnotenie pre tepelnou odolnosťou , a to môže byť veľký problém pre niektoré firmy . Ak potrebujete na ukladanie citlivých dát ( čokoľvek plastov a samozrejme , papier ) , potom nemusíte len je potrebné zvážiť oheň . Aj keď oheň nejde zďaleka bezpečné , môžete zistiť , že výsledná škoda dym mohol zničiť dátových médií a plastové files.But je tu ešte ďalší problém - teplo . Niektoré trezory , aj keď požiarne odolné , nebude tolerovať teplo , rovnako ako ostatné , a ak sa vaše bezpečie je uprostred horiace budovy a potom samotný oheň , nemusí byť problém . Teplo , ktoré vzniká v polovici požiaru môže byť mnoho stoviek stupňov . Po prvé , bude vaša plastové predmety , ako sú súbory , disky , pásky roztaví a potom nakoniec sa to jednoducho vzplanul . Ak sa dostane dosť horúco , môžete dokonca vidieť vaše papier zapáliť , takže keď sa nakoniec otvoria údajne "chránené " bezpečná - stačí ashes.So , buďte opatrní s tým , čo si kúpiť a minúť múdro
By : Alan B. . Trescott