Ako reorganizovať kartotéke

Ak ste rovnako ako priemerný človek má aspoň jednu skrinku u vás doma alebo v kancelárii , a zrejme nie ako organizovaný ako sa vám páči . Aj v prípade , že súbor zásuvky skladajúci sa z chaotických hromady papierov , môže tento článok vám pomôže riešiť neporiadok , vyčistiť zbytočné neporiadok a urobiť všetky svoje postupy jednoduchšie find.STEPS : 1. Premýšľajte o tom , ako chcete , aby vaše súborov , šuplíky , ktoré sú organizované . Ak je systém príde na myseľ poukážok v zásuvke v inom daňových informácií , atď , robiť si poznámky na vankúšik paper.2 . Prejdite si každej zásuvke v dobe , vytvoriť krátky zoznam obsahu . Ak už máte súbory nastavenia , zadajte názvy súborov a content.3 . Nájdite si čisté pracovné prostredie , napríklad pracovného stola a vziať predbežné pozrieť cez akékoľvek voľné papier . Hľadať klasifikácie dokumentov do kôpky podľa toho , ako sa vám páči , že organizované účty kreditných kariet v balíčku , správy o výdavkoch na ďalšie a tak ďalej . To je ten správny čas dať bokom zastarané položiek pre skladovanie alebo shredding.4 . Akonáhle sú všetky nezaradené články , ktoré oddelí , pridávať nové kategórie do list.5 . Pozrite sa pozorne na zozname a rozhodnúť o najvhodnejšom spôsobe organizácie pre vás , vaše kanceláriu alebo domov . Pre súbory zamestnania , možno budete chcieť súbor pre každý projekt /oddelenie pre osobné súbory , môžete ich oddeliť podľa typu účtu . Všimnite si , že budete chcieť , aby sub - usporiadať položky podľa mesiaca alebo year.6 . Vytvorte nový zoznam súborov , ktoré potrebujete vyčistiť štítok . Umiestnite každý box na samostatnej stránke . Na ľavej strane stránky , zoznam " triednych " súbory , ktoré sú zvyčajne visí zložky . Na pravej strane stránky , zoznam jednotlivých súborov , ktoré chcete v každej kategórii sú zvyčajne zložky . Napríklad , súbor závesné označené " účty kreditnej karty " môže obsahovať zložky označené " MasterCard " , " Visa " a " Gas Card , alebo môžete mať súbory označené ako " Bills 2005 " , " projekty z roku 2004 " , a tak ďalej . 7. Uistite sa , že máte všetky zásoby , ktoré potrebujete . Rad súborov s visiace obrázkov Manila , dobre značené , je skvelý spôsob , ako organizovať akýkoľvek súborový systém . Choďte do obchodu s kancelárskymi potrebami a vybrať súbory správnej veľkosti , spolu s výberom etikiet súboru folder.8 . Písanie a /alebo vytlačiť štítky súborov . Použiť štítky na závesné dosky a hnedú súbor folders.9 . Prejdite si vaše kartoték , jeden po druhom , a dať do novej prázdnej súbory v abecednom poradí . Teraz prepláchnite všetky staré súbory a dať papiere na vhodných miestach . Do rovnakej pre akékoľvek voľné paperwork.10 . Dajte príslušný štítok na vonkajšej strane každého súboru zásuvky a vytiahnite všetky staré zložky nepríjemné . Teraz ste hotoví ! Poradenstvo * Keď ste rozvíjať svoje organizačné systém , zistiť , ako často budete musieť použiť prvky jej podania . Vložte súbory , ktoré používate najčastejšie v prednej časti zásuvky alebo na umiestnenie ľahký prístup . Dalo by sa dokonca chcú časť svojho súboru zásuvky zamerané výhradne na práce v pokroku . * Ak máte obavy o tom , kde sa znovu svoje zložky , môžete si dať druhý riadok v priečinku súborov na začlenenie menšej veľkosti zdroja súborov , ktoré sú zavesené v niektorých systémoch označovania v spotrebiteľskom balení ponúknuť túto možnosť v softvéri . * Nebojte sa vytvoriť rôzne súborové systémy v rôznych spôsoboch . Vaše súbory z domácej kancelárie nemusí mať rovnakú konfiguráciu vašich pracovných súborov . * Buďte trpezliví , ak máte problém nájsť veci na prvom mieste . Vždy sa môžete vytlačiť zoznam súborov a prilepte na stranu skrine . * Nemusíte podávať všetko preč byť organizovaná . Uchovávajte zásobník na vašom stole alebo v blízkosti kartotéke otázok predložených , a samozrejme raz za týždeň , alebo keď je plný . * Tieto kroky sú funkčné a archivácia dokumentov na vašom počítači , taky ! Varovanie * Keď začnete budovať voľné papiere , nie len náhodne začať robiť nové súbory , to je spôsob , ako sa chaos a dezorganizácia . . Skontrolujte najprv , aby sa uistil , že súbor neexistuje * Ak nepotrebujete nový súbor , ale myslíte , že najlogickejšie miesto, aby ju , skôr než dať ho do hornej zásuvke je otvorená
By : . Shinyumi