Význam Zálohovanie dát

Je to veľmi dôležité , aby pravidelne zálohovať vaše dáta , ako to môže tak stať , že môžete pracovať na veľmi dôležitý projekt , na pokraji ukončenia , a váš počítač havaruje , keď ste takmer hotový . To môže byť veľmi frustrujúce , ak nemáte skutočne uložili súbor , čo znamená , že môžete prísť o všetky vaše dáta úplne. To je dôvod , prečo je veľmi dôležité , aby sa zálohovanie dát tak často , ako je to možné . To môže niekedy stať , že môžete prísť o všetky vaše dôležité súbory , ako sú obchodné súborov , rodinné fotografie , hudbu , alebo vaše daňové priznanie trvalo . Počítač havaruje hlavne kvôli zlyhaniu hardvéru , a je to len otázkou času , kedy sa to stane , a ak nie , že happens.Backing sa vzťahuje k vytvoreniu alternatívne umiestnenie pre ukladanie dôležitých súborov , v trvalé úložisko , aby bolo zaistené , že dôležité dáta je nestratí , ak dôjde k chybe pevného disku . Zálohovanie celého pevného disku je časovo náročné , a teda ťažké vykonávať v pravidelných intervaloch . Pritom normálne zálohovanie , tam sú tri kategórie údajov , ktoré je potrebné zálohovať . To sú vaše dokumenty , e - maily a kontakty v adresári , a vaše obľúbené internetové odkazy . Dokumenty môžu obsahovať súbory z textových procesorov , tabuliek , databáz a prezentácií vykonané na Power Point . Je vždy lepšie ukladať všetky súbory v jednej zložke , ako zložky " My Documents " na počítači . Je dôležité vedieť , kde sú uložené súbory , takže je ľahšie nájsť a zálohovanie . E - mailové údaje a dôležité internetové odkazy môžu byť uložené v inej zložke , v závislosti na operačnom systéme , ktorý je používaný . Medzi najdôležitejšie faktory , ktoré je potrebné vziať do úvahy pri určovaní frekvencie back - up by mal byť nasledovný . Po prvé , budete musieť zistiť , koľko súborov budete pracovať s , a ako často sa zmeny budú vykonané na súbory alebo nové súbory vytvorené . Po druhé , je potrebné sa pozrieť na to, ako dôležité dáta , a aké súbory sú oveľa dôležitejšie , bude to jedno, či ste stratili súbory , ktoré dnes pracovali na , súbory minulý mesiac minulý týždeň je alebo je . Tam by mal byť plán vytvorený takým spôsobom , že nie je príliš ťažké aktualizovať dáta z poslednej zálohy . V prípade , že budete pracovať na databáze , ktorá aktualizuje každý deň , potom je dôležité mať k dispozícii denné zálohovanie . Na druhú stranu, ak budete pracovať na dokumentoch a databázach , ktoré sú potrebné až na konci mesiaca , to je dosť vytvoriť zálohu na konci mesiaca . Existuje mnoho softvér , ktorý naplánovať automatické zálohovanie je potrebné urobiť rovnako . Zálohy možno tiež naplánované , keď je dole čas v kancelárii . Je tiež dôležité urobiť ďalšiu zálohu pred vykonávaním úloh údržby alebo vykonávanie zmien softvéru systému . Existuje niekoľko odporúčaných spôsobov prevedenia zálohy . Jedným z nich je prevedenie zips disk , ktoré sú užitočné , keď ste pretiahnutím súborov pre zálohovanie . To môže byť vykonané pre súbory v rozmedzí 100 - 750 mb veľkosti . Zálohovanie môžu byť tiež vytvorené v prepisovateľné disky CD , ktoré môžete vytvoriť zálohu počas piatich minút . To je tiež pre malé súbory aľ 700 MB vo veľkosti . U veľkých údajov, ktoré nemôžu byť vošiel na CD , prepisovateľné DVD môžu byť použité . Údaje v rozmedzí 4-10 megabajtov možno zálohovať v týchto DVD . S týmito bežných spôsobov zálohovanie dát , môžete zaistiť , že ste nestratili žiadne z vašich cenných súborov a pevného disku nespôsobí vám okamihy úzkosti už
By : . Melissa Ray