Get Your Office Organizovaná v 3 jednoduchých krokoch

V živote každého podnikania , prichádza čas pre kancelárske Declutter . Ako papierovanie buduje , reklamné predmety začínajú pretekať stôl , a detritus z pracovného dňa začína , aby sa na svoj ​​vlastný život , každá office manager alebo vlastník firmy čelia bod v čase , v ktorom musí byť rozhodnuté čo zostane a čo pôjde . Tri jednoduché kroky vám môžu pomôcť aj neorganizovaných kanceláriu stávajú čistejšie , efektívnejšie a jednoduchšie prácu in.UTILITY FIRSTLook okolo vašej kancelárii . Sú tam veci , ktoré nepotrebujete ? Ak ste úprimní sami so sebou , tam určite sú . Zatiaľ čo tam sú niektoré veci , ktoré jednoducho nemožno vyhodiť ( najmä obchodné záznamy ) , existuje veľa položiek , ktoré nemalo žiadny zmysel . Či už je to preto , že to prišlo zo skoršieho obchodného modelu , alebo preto , že zariadenie je zastarané , existuje celý rad vecí , v každej kancelárii , ktorá naozaj nie je použitá . Ak nevidíte zmysel pre položku v blízkej budúcnosti , a vy ste ho nevyužili v nedávnej pamäti , zvážte odhodiť preč alebo darovať it.ORGANIZATIONAL STORAGENot všetko , čo v kancelárii musí byť priamo pred domom , kde zákazník alebo klient môže vidieť . Dobre využiť vaše skrine , stoly a kartotéky sa pohybovať všetko , čo potrebuje , aby zostali v kancelárii mimo línii pohľadu návštevníkov . Dobrým pravidlom mať na pamäti je , že ak nepotrebujete ju pre každodenné použitie , to môže byť bezpečne zabalená . To platí dvojnásobne pre dôležité dokumenty - nielen to bude držať je od nástupu do cenný priestor v kancelárii sám , ale to bude brániť dôležité dokumenty z stáva stratená alebo stratené počas druhej activities.GO paperless dlhodobý spôsob , ako Declutter je pokúsiť sa odstránenie papierových dokumentov , kedykoľvek je to možné . To znamená , že spoliehať sa na e - mailu a on - line zdieľanie , aby vo väčšej miere súboru , ale môžu aj prenášať cez starších dokumentov do elektronickej podobe , a degradovať originály skladovanie . Zvážiť skenovanie dôležitých dokumentov do počítača dlhodobý projekt pre zamestnancov alebo stážistov - to bude nakoniec viesť ku kancelárii , kde oveľa menej papiera , a teda oveľa menej neporiadku , bude vytvorený. Ako bonus , bude to pomôže zvýšiť produktivitu , pretože menej času strávite hľadaním vhodnej fyzickej documents.Going papierovej podobe , pomocou správne skladovanie , a len držať okolo užitočné predmety , môže pomôcť , keď jeden začne proces kancelárske Declutter . Uistite sa , že ste naozaj istí , čo je nevyhnutné pre vaše kanceláriu fungovať , a nenechajte sentimentálny väzby k objektu od vás hádzať je preč , alebo ich umiestnenie do skladu . Rovnako ako u domov , to môže byť ťažké sa zbaviť akéhokoľvek objektu v kancelárii , ale je nutné udržovať čistý a profesionálny imidž . Duševne pripraviť sami ešte pred začatím procesu , a nájdete to oveľa jednoduchšie
By : . Julia Krey