Núdzové úniku protokol pre správcu Spoločenstva

Pre väčšinu manažérov komunity , znížená čas počas vianočných sviatkov je možnosť tráviť viac času s rodinou . Schôdza predstavenstiev HOA dokonca zrušené . Táto ročná doba - off tradície je citlivá na jednej dramatické udalosti , ktoré môžu zhoršiť dovolenku fandiť : drsné počasie ! Zámerom tohto článku je pridať pocit pokoja a pohodlia pre manažérov , agentov a domov zákazníckeho servisu , keď zdolávať ťažké zimné storms.To majiteľ domu , vlhkosti prenikaniu do svojich spální a bytových plôch možno vytvoriť konečný pocit paniky a zúfalstva . Keď umiestnite volanie zástupcov manažmentu , ich frustrácia je zrejmé , a ich potreba k okamžitému prevádzky je najvyššia. Fielding hovory z rozrušených a často emocionálne domov vyžaduje skúsenosť a arzenál užitočných tipov . Nasledujúce tipy vám môžu pomôcť osviežiť havarijný protokol : Úsmev , dýchať a hovoriť pokojne • Ak je napätie vo vzduchu , sa trikrát zhlboka nadýchol . To vás uvoľní a zvýšenie prietoku krvi do mozgu . • Spôsob, akým budete hovoriť do domu zvyčajne ovplyvní ich pokoj . • Hovorte pomaly , pokojne a jasne . • Je dôležité , aby úsmev . Huh ? Áno , môžete počuť úsmev cez phone.Is to núdzových zdravie ohrozujúce ? Pri pohľade typický majiteľ domu , jeho únik je núdza . Je preto užitočné pre vás posúdiť úroveň núdze v ich situácii . Pokojne pýtať , keď upokojujúce majiteľ domu môže pomôcť uviesť havarijný stav • Život ohrozujúce stav núdze ( žiadne vysvetlenie nutná ) • Zdravie ohrozujúce stav núdze : . Hoci subjektívne , táto kategória dovolí majiteľ domu , ktoré vám pomôžu pri klasifikácii ich únik ako " otravné , ale možno . nie je tak ohrozujúce " mimoriadnej udalosti zdravie ohrozujúce môžu zahŕňať záplavy izieb , existencia formy alebo vnímanú hrozbu kolapsu strechy • Štandardné strop , stenu alebo netesnosť okna : . Väčšina úniky umožňujú iba štvrť šálky na pár galónov vody vniknutiu . Škody z týchto únikov možno minimalizovať pomocou homeowner.Do viete , ako najlepšie pomôcť majiteľ domu Nasledujúce odporúčania sú špeciálne pre majiteľa domu : • Jemne hrabať dieru v strope , kde sa vlhkosť vyskytujúce sa pomocou skrutkovača alebo pero . To zmierni ďalšiemu poškodeniu stropu a riadiť tok uvoľnenie vody . • Miesto uteráky a vedierka alebo veľkej misy pod otvorom na odsávanie vody . Dump vody podľa potreby . Odstrániť osobné veci , aby nedošlo k poškodeniu tovaru . • Lift koberce a miesto uteráky na mokrých stenách a na mokré parapety . Vymeňte uterákov podľa potreby . • Vypnite svetiel pri úniku dôjde v elektrických svietidiel a nechajte vodu vytekať z držiaka do vedra . ( Pre mnoho majiteľov domov , unikajúci pri svietidlá pocit núdze , ale elektrická požiarna daždi nie je pravdepodobný výskyt . ) Ak je voda zhromažďuje v upínacej misy , jednoducho odstrániť a dump.Remember , väčšina správ o " zrútil zastrešenie " nie sú v skutočnosti , strešnej krytiny alebo štrukturálne problémy , ale sú iba voľné , malé kúsky sadrokartónové dosky , ktoré sú splatné k hmotnosti vody , a nepredstavuje žiadne zdravotné riziko . Každý rok pokrývačské firmy dostávajú desiatky telefonátov od spanikáril domov , že ich strecha je zával v , len aby našiel pár kúskov akustické " tvaroh " na floor.Remember , je dôležité , aby sa voda dostala von z obytných oblastí . Pri úniku je podstatné , uistite sa , že zahŕňajú použitie renomovanej interiéru reštaurátorské služby . Ich vedenie v odvodu vody , cirkulácia vzduchu a čistenie pomôže zabrániť podstatný majetok loss.Do ste dopredu schválené havarijné opravy a /alebo tarping poplatky zavedené ? Náklady na pohotovostnej služby na strechách svojich komunít je značný . Ak vaše predajcovia sú v súlade s kompenzáciou pracovníkov a poistenie zodpovednosti za škodu , je nepravdepodobné , že oprava alebo tarping môže byť uľahčené za menej ako 450 dolárov na 700 dolárov . Dohoda s predstavenstvom pre předschváleného núdzové poplatku je rozhodujúci pri plnení Hoa v dôsledku diligence.The HOA bude mať čas , aby sa dohodli na výmene strechy alebo sekčné invazívne prestavby škrupinových prvkov na budúcich zasadnutiach , ale záchrannej služby musia byť dokončená na zmiernenie škody na zdraví a property.What sú núdzové postupy vašimi dodávateľmi " ? Dokážete si predstaviť ísť na pohotovosť a nikdy hovoriť s lekárom , alebo ak žiadne núdzové postupy boli vykonávané sestry ? Mnoho výrobcov nie sú dostatočne pripravení zvládnuť núdzové conditions.When stavy núdze sú deklarované , neustála komunikácia je nutné medzi správcom a dodávateľom uľahčiť obdobie " triedenie " alebo zvýšenej pohotovosti . • Vaša najlepší predajcovia vám poskytne pokyny počas krízy . Budú poučí vás o súčasnom stave vecí a poskytne vám okien dobe , kedy bude kontaktovať majiteľ domu a uľahčujúce núdzové opravy . • Váš seriózny predajca zastrešenie môže urobiť rozhodnutie , zatiaľ čo na mieste aplikovať tarping alebo núdzové opravy . Jeho postup bude s najväčšou pravdepodobnosťou závisieť na tom , čo bude poskytovať dočasnú úľavu domu . • Aj keď tarping a dočasné opravy nie sú zárukou , že oblasť nebude znovu úniku , je nevyhnutným krokom , kým výmena sekčné strecha môže byť facilitated.Do si pochopiť , čo je užitočné poskytnúť svojim dodávateľom ? • Uistite sa , že sú všetky kontaktné čísla pre majiteľov domov . To zahŕňa bunky , domov a telefónne čísla prácu a e - mail . Zoznam nájomca kontaktné údaje aj vtedy , keď jednotka je čiastkové prenajaté . • Zahrnúť plné meno vedúceho a e - mail na počiatočné pracovného príkazu . • Nekopírujte pracovných príkazov viac ako raz , alebo vo viacerých formátoch ( napríklad fax , telefónny hovor , e - mail US mail ) . Duplicitné pracovných príkazov môže prekážať procesných dát /informácií o riadení , ktoré by mohli mať vplyv na pohotovostnú dobu odozvy . Kontrola na stavu pracovného poriadku môže byť uľahčená prostredníctvom potvrdenie e - mailom po mimoriadnej udalosti na zdravie , hrozí sa venoval . • Spýtajte sa majiteľ domu , koľko úniku dochádza , a presne to , ktoré miestnosti sú ovplyvnené . Tieto informácie vám pomôžu váš dodávateľ poskytovať viac kompletný servis . • Má jednotka má za sebou históriu úniku ? Presné vykazovanie úniku vo všetkých izbách môžu pomôcť objasniť , či únik je nový alebo recurring.Effective partnerstvá so svojimi dodávateľmi strešných vám pomôže pri poskytovaní komfort pre vaše domov počas silnej búrky . Servisné predajcovia sú ( alebo by mali byť ) v podnikaní , aby pozitívne skúsenosti našich komunitách a manažérov . To je možné iba vtedy , keď budeme pracovať spoločne ako tím . Takže odpočívať , dýchať a byť pripravený ako ďalšie zimná búrka sa blíži
By : . Charles Antis