Ako rozoslať vianočné karty : Za Dobre organizovaná

Ak ste človek , ktorý má rád organizáciu , ale doteraz sa usadil na dobrom systéme pre zasielanie personalizované vianočné priania včas a dobre podpätky módy , tu je krok - za - krokom plán , ako dostať svoje karty odosielania až do vedy : 1. Naplánujte si zoznam . To zvyčajne vyžaduje , aby vytrhnúť z aktuálne informácie o kontaktoch , rovnako ako všetky staré listy nemusia doteraz prenesené . Ísť na každé meno , ktoré ste mali kontakt w /tejto osobe v uplynulom roku ? Ak tomu tak nie je , že si prajete ste mali ? Ste si istý , že adresa je stále platná ? Ak nie, ste ochotní sledovať aktuálnu adresu ? Sčítané a podčiarknuté , uistite sa , že každý človek si pridať do svojho zoznamu kariet je niekto chcete byť v kontakte s - buď osobné alebo profesionálne , alebo oboje , v budúcom year.2 . Akonáhle budete mať vaše mená organizovaná , dať dohromady tabuľku s tými menami , takže budúci rok , budete mať hotový základ , z ktorého môžete spustiť , pridávanie a mazanie , ak je to nutné. Uistite sa , že máte stĺpce pre správne meno [ s ] , adresa , či už osobné alebo profesijné alebo oboje ( uvedenie všetkých týchto spoločne side - by - side pre ľahké použitie ) , možno stĺpec označujúci , či budete posielať náboženské alebo generic karty , stĺpec hovorí , " podpísal " , " riešiť " , a posledný stĺpec hovorí , " poslal ? " To by ste poznačte " áno " len vtedy , keď sa konečne , každá karta je z vašich rúk a na pošte krabice .3 . Ak máte jeden štýl karty vyslať všetkým , nemusíte byť znepokojení ich oddelenia . Avšak , ak používate kartu pre tých , ktorí viete , sláviť náboženský sviatok , a karty pre tých , vieš nie , alebo si nie ste istí , to by mohlo byť užitočné a zrýchliť váš proces , ak by ste oddeliť tie , do dve skupiny . Ak máte ešte ďalšiu kartu , ktorú posielate k obchodným partnerom , že je tretia skupina . Týmto spôsobom môžete začať na jednom , dostať svoje " drážku " s týmto typom správy , a potom prejsť na ostatné a metodicky urobiť to isté s nimi . Samozrejme , že sa chystáte napísať krátku osobnú poznámku v každej z nich , ale ak máte ísť na " Šťastné Vianoce , Jack " typ správ , a ďalej tie , až do konca , budete menej pravdepodobné , že prekĺznuť a zničiť karta s " požehnané Vianoce , Marie " v tomto group.4 . Samozrejme budete chcieť urobiť obálku v rovnakom čase ako vy každý pripojený kartu tak , aby sa niektorý z nich poplietol . Akonáhle sa dostanete do režimu montážnej linky u zásielok Cestuj kariet , budete sa stal profesionálnym , pohodlne písať všetky náboženské správ naraz , a všetkých ostatných správ naraz , držať každý vo svojom obálky a uzavretím , a potom správne riešiť skôr , než ju v " Hotovo " hromadu . Nezabudnite zaškrtnúť na tabuľky , keď ste skončil kartu . 5. Dobre , všetky vaše karty sú podpísané a uzatvorené . Sú pripravení byť zaslané ? Samozrejme , že nie . Toto je cvičenie v získavaní prácu dobre a včas , slúži vám najlepšie to doteraz zabezpečovalo mimo Adresný Nálepky , alebo pečiatky . To je niečo , čo pôjde rýchlejšie , keď si len vyzdvihnúť každej zapečatenú obálku a pečiatka /štítok , vyzdvihnutie a pečiatka /nálepka . Znova a znova ' til ste hotoví . To ponecháva krok vyžadujúce najmenšie množstvo myšlienok na posledný, a umožňuje vám možnosť odpočinúť od všetkého toho písania a thinking.In všeobecne , že ste konečne skončil . Jediné , čo zostáva , je , aby sa ubezpečil tie vianočné pohľadnice , tak láskyplne a starostlivo dohromady vami , sú vynechané v poštovej schránke a poslal na ceste . Zatiaľ čo každá USPS schránky by mal robiť , že je to dobrý nápad , je mať priamo na pošte na mailing , len aby sa uistil , že sú na správnom mieste , až zhasne , akonáhle je to možné . Teraz môžete zaškrtnúť " poslal ? " Box na tabuľku , uložte a zatvorte ju na vašom počítači , a aby táto úloha dovolenku v pokoji ešte ďalší rok . . . ! rozdielom , tentoraz si ako organizovaný ako kaprála
Autor : LJ Alexander vs